Wondernemer: Peter Danneels van Securex vertelt hoe software HR enorm vooruit kan helpen, ook voor KMO's

De arbeidsmarkt vergt een nieuwe, intensieve aanpak. Vooral voor KMO’s reikt de technologie nieuwe, laagdrempelige instrumenten aan.

Peter DanneelsDe uitdaging van de arbeidsmarkt kun je samenvatten als de combinatie van een grote uitstroom met een vernieuwde instroom. ‘Je hebt de grote uitstroom van oudere medewerkers, de instroom van een nieuwe generatie met andere noden én de economische realiteit. Deze elementen versterken elkaar’, schetst Peter Danneels, Marketing & Communication Director Small & Midsize Markets bij HR-dienstverlener Securex. ‘De instroom betreft een generatie die meer een balans tussen werk en privéleven zoekt, met hoge verwachtingen inzake mobiliteit, flexibiliteit en relatie met hun werkgever. Talent management kan niet meer ophouden bij functieomschrijvingen en competentieprofielen. Het moet ook gaan over leiderschap, coaching of maatschappelijk verantwoord ondernemen. Velen beamen dit, maar toch blijft HR nog vaak steken in loonadministratie.’

Loon- en talentbeheer: één platform

Hoogwaardige HR-processen dringen zich op, maar tegelijk vergt de basis personeelsadministratie vaak nog grote inspanningen. ‘Zij moeten nu naar elkaar toe groeien. Al te vaak zitten ze in gescheiden trajecten, met aparte tools en systemen, zonder onderlinge communicatie. Hoog tijd om ze met elkaar te integreren, op één platform. Je hoort vaak dat de loonadministratie over tal van tools beschikt, terwijl talent management op een paar spreadsheets gebeurt. Het is zonneklaar dat je die koppelt om het HR-beleid efficiënter te maken.’
Een tweede boutade keert ook vaak terug. ‘De profielen van de medewerkers op LinkedIn zijn beter bijgehouden dan die in de interne HR-bestanden, heet het. Bedrijven moeten inderdaad werk maken van het verbinden van gegevens over cv, opleiding en competenties van de medewerker met de informatie over functieomschrijving, beloning en andere voordelen. Zo krijg je een 360°-zicht op iedere medewerker, het totaalplaatje.’
Tegelijk ziet Peter Danneels het softwaregebruik fundamenteel veranderen. ‘Personeelsadministraties zijn vaak uitgerust met zware softwaresystemen, genre ERP-SAP, ook al in bedrijven met 200 à 300 medewerkers. Zij werken niet zelden op een lokaal eiland. Licenties, onderhoud en de invoering van nieuwe functionaliteiten kosten handenvol geld. Maar nu dienen de cloud toepassingen zich aan. Door software as a service (SaaS) in te schakelen wordt veel informatie vlot toegankelijk, terwijl je de dienst zeer flexibel kunt gebruiken zonder zelf in software te investeren. Zelfs niet voor loonadministratie. De HR Online-diensten van Securex bieden zulke oplossingen, voor administratie én voor talentbeheer.’

Zelfbediening spaart routinewerk uit

Gevolg van de technologische ontwikkelingen? Werknemers gaan vaker zelf HR-acties uitvoeren. ‘De nieuwste tools laten medewerkers zelf een vakantieaanvraag indienen, waarna het systeem automatisch de nodige aanpassingen in de loonafrekening uitvoert. Via dezelfde automatisering kunnen managers ook hun eigen ding in de HR-omgeving doen. Zo krijgen HR-specialisten de handen vrij om zich toe te leggen op de hoogwaardige processen, zoals retentie, coaching, leiderschap of ouderenbeleid’, beschrijft Peter Danneels.

 

Wat kan dit specifiek voor KMO’s betekenen?

Kmo’s hebben hierbij nog meer te winnen

Het verhaal over de HR-trends geldt minstens even sterk voor kmo’s als voor grotere organisaties. ‘De softwaretools van het klassieke type lagen veelal buiten het bereik van kmo’s. Ze waren zeker te duur om ze over de hele lijn in te zetten’, weet Peter Danneels, Marketing & Communication Director Small & Midsize Markets. ‘Securex heeft heel wat kmo-klanten en wou de knappe functionaliteiten van de tools voor de grote jongens vertalen naar bruikbare instrumenten op kleinere schaal. We werkten een zeer eenvoudige werkwijze uit, om werknemers zichzelf te laten bedienen op een sterk geautomatiseerd platform, dat ook perfect bruikbaar is voor bedrijven met slechts 10 tot 100 medewerkers. Zij kampen vaak nog met heel wat papierwerk, wat de administratie verzwaart en fouten veroorzaakt. In onze tools kunnen ze nu zelfs heel overzichtelijk de trainingsprogramma’s van iedereen bijhouden. De instapmodules zijn zo opgevat dat elk bedrijf geleidelijk zijn HR-aanpak kan professionaliseren’, aldus Peter Danneels.

Vóór uw koffie is afgekoeld…

Voor KMO’s tot 10 werknemers is Securex nog een stap verder gegaan, zegt Peter Danneels. ‘Terwijl u een koffietje slurpt brengt u via HRonline 5 de prestaties van uw medewerkers in. Vóór uw koffie is afgekoeld zijn alle lonen ingevoerd ! De loonfiches zijn zo enkele uren later in elektronische vorm beschikbaar.. Gemakkelijk via een internetverbinding op een tablet of pc.”

Vóór uw koffie is afgekoeld zijn alle lonen ingevoerd !

Peter Danneels, Marketing & Communication Director Small & Midsize Markets HR-dienstverlener Securex

Wenst u graag meer info over de oplossingen van Securex voor uw bedrijf? Surf snel naar www.securex.be/hronline5